Als frisch gebackener Selbstständiger kommt früher oder später die Frage auf, wie man Kunden, Rechnungen und Angebote effizient verwalten kann. Natürlich sollte das Tool einfach und intuitiv zu bedienen sein, um Zeit und Nerven zu sparen. Doch nicht nur das: individuelle Anpassbarkeit und ein PDF-Export von Angeboten und Rechnungen sind ebenfalls wichtige Funktionen, um das Arbeitsleben zu erleichtern.
Hier kommt Cakedesk ins Spiel, das Verwaltungstool von Max Schmitt, das all diese Anforderungen erfüllt. Mit nur wenigen Klicks ist die Installation abgeschlossen und man wird durch den Ersteinrichtungs-Prozess geführt. Dabei gibt man seine Firmeninformationen wie Name, Adresse und USt-ID ein. Außerdem kann man eine Hauptsprache festlegen, um das Arbeiten in der eigenen Sprache zu erleichtern. Die derzeitigen Sprachen zur Auswahl sind Deutsch, Englisch und Niederländisch.
Nach der Ersteinrichtung steht die Verwaltung von Kunden, Angeboten und Rechnungen im Mittelpunkt. Cakedesk bietet eine übersichtliche Oberfläche, auf der man einfach neue Kunden anlegen und bestehende bearbeiten kann. Darüber hinaus können Angebote und Rechnungen erstellt werden, die sich durch individuelle Anpassungen wie Logo, Farben und Text personalisieren lassen. Einmal erstellt, können sie bequem als PDF-Datei exportiert und per E-Mail verschickt werden.
Cakedesk bietet außerdem weitere Funktionen wie eine Übersicht über offene Angebote und Rechnungen.
Alles in allem bietet Cakedesk eine einfache und effiziente Lösung zur Verwaltung von Kunden, Angeboten und Rechnungen, die auch noch individuell anpassbar ist. Mit der klaren Struktur und den nützlichen Funktionen spart man Zeit und behält stets den Überblick über die Finanzen.
Das sieht folgendermaßen aus:
Die erstellten Angebote oder Rechnungen lassen sich dann gleich als PDF ausgeben und können versendet oder abgelegt werden.
Es gibt zudem noch eine tolle Übersicht über den Jahresverlauf, die Top-Kunden, Monatseinnahmen, vergangenes Jahr und unbezahlte Rechnungen:
Weitere Vorteile im Überblick:
- Einfaches und transparentes Preismodell (Einmal zahlen)
- Daten werden lokal, nicht in der Cloud gespeichert
- Funktioniert auf Windows und Mac
- Cakedesk funktioniert offline und ist sehr schnell
- Intuitive Bedienung
- Multilingual (Deutsch, Englisch und Niederländisch)
- Eigene Rechnungs- und Angebotsdesigns/Layouts mit Kenntnissen von HTML und CSS erstellen
- Möglichkeit Angebote und Rechnungen verschachtelt und so sehr ausführlich zu erstellen
Quelle: https://cakedesk.app/de
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